Privacy reglement
Huisartsenpraktijk De Folgeren, gevestigd aan De Twee gebroeders, 9207 CL Drachten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Huisartsenpraktijk De Folgeren
De Twee gebroeders 377 9207CL Drachten
0512-516121
huisartsenpraktijk@defolgeren.gerritzorgnet.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
Huisartsenpraktijk de Folgeren verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Geboortedatum
– Geboorteplaats
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Financiële gegevens
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Huisartsenpraktijk de Folgeren, verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:
– Burgerservicenummer (BSN)
– Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
– Gegevens betreffende gezondheid
– Psychische gegevens
– Genetische gegevens
– Filosofische of religieuze overtuigingen
– Samenstelling van het gezin
– Raciale of etnische gegevens
– Leefgewoonten
– Beeldopnamen
– Geluisdopnamen
– Fysieke gegevens
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Huisartsenpraktijk De Folgeren, verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Om zorg/dienst aan u te leveren.
– De Financiële afhandeling van geleverde zorg.
– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
– Huisartsenpraktijk de Folgeren verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte of declaratie aan uw zorgverzekeraar.
Geautomatiseerde besluitvorming
Huisartsenpraktijk de Folgeren neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Huisartsenpraktijk de Folgeren) tussen zit.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Huisartsenpraktijk de Folgeren bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorieën van persoonsgegevens:
Gegevens: Patiëntendossier: Bewaartermijn: 20 jaar Reden: Wettelijke verplichting.
Gegevens: Financiële gegevens: Bewaartermijn: 7 jaar Reden: Wettelijke verplichting.
Gegevens: Berichtenverkeer (post / mail): Bewaartermijn: 1 dag tot 20 jaar Reden: Overige gegevens, zoals b.v. e-mails, worden jaarlijks opgeschoond.
Gegevens: Gegevens m.b.t. sollicitanten: Bewaartermijn: 1 maand of max. 1 jaar met toestemming. Reden: Wettelijke verplichting.
Delen van persoonsgegevens met derden
Huisartsenpraktijk de Folgeren verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Huisartsenpraktijk de Folgeren blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Huisartsenpraktijk de Folgeren en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar huisartsenpraktijk de Folgeren, De Tweegebroeders 337, 9207 CL Drachten. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Autoriteit Persoonsgegevens
Huisartsenpraktijk de Folgeren wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Huisartsenpraktijk de Folgeren neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze assistente.